メールファックスを上手に活用

メールでFAX受信：書類がかさばらない！

業務の効率化を図るには、情報を迅速かつ的確に察知することが求められてきます。
昨今、インターネットFAXと呼ばれるシステムが業界内でも知られており、ネットを媒体とした情報ツールで先手を打つことができます。
中でも、メールの送信は送信先の情報を詳しく列記することで、業種別に合わせたメール戦略を立てることも可能となっています。
しかも、スマートフォンへの接続設定をおこなうことで外出時でも確認ができ、業務時間の短縮にも貢献してくれます。
さらに、メールでFAXの送信を行うことで、書類がかさばらない利点にも注目しておく必要があります。
地球温暖化の一環として、ペーパーレスによる環境運動が推奨されており、こうしたファクシミリの機能は大いに活用することが可能となっています。
しかも、多すぎる書類は必要以上に無駄が多く、メールの形態で一括に送る方がスマートな方法と言えます。
また、かさばらない程の書類を保有することによって、探し物をする手間を省けるメリットもあります。

メールを送る感覚でFAXが送れてわかりやすい！

昔はFAX機能を使っていたけれど、手間がかかったので使わなくなったという人は多いです。
電話の買い替えにより機能を持たないものを買ってしまった人もいます。
しかし現在では、FAXはメールとほぼ同じ程度の手軽さで使うことが可能になりました。
インターネット回線が使える環境であれば、専用機を置く必要もなく電話回線も必要ありません。
用紙も使わないので、コピー用紙を前もって用意しなくてもFAXが送れます。
手順としては、まず専用のソフトウェアをダウンロードします。
フリーソフトが多くあり、有料でも一定期間無料で使えるものもあります。
次にネットワーク設定、Eメールアドレス取得などの設定を行う必要があります。
細かい設定に関してはそれぞれに対応したサイトにわかりやすいヘルプが載っているので参考にしましょう。
受信する場合も、専用機は必要はありません。
受け取ったものをメールとして表示する機能があるので、そのサービスを扱っているサイトを使えば用紙も使わずに済みます。